إنجازات قسم الموارد المالية

  • البرنامج التوعوي لإجراءات قسم الموارد المالية عام 2016م

    هو برنامج توعوي تم تقديمه من قبل القسم لتوعية الموظفين في جميع الإدارات والأقسام بإجراءات قسم الموارد المالية.

  • الحصول على شهادة استمرارية العملISO 22301 Business Continuity Management System عام 2016م

    أول قسم موارد مالية في القطاع الحكومي يحصل على شهادة استمرارية العمل، يسمح المعيار الدولي لنظام إدارة استمرارية الأعمال آيزو 22301 بترتيب الأولويات وفهم التهديدات التي تواجه المؤسسات، حيث يحدد هذا النظام المتطلبات اللازمة لتقليل احتمال التعرض لحوادث والحد من آثارها.

  • أتمّته المعاملات الورقية عام 2017م

    قام قسم الموارد المالية بالاستغناء عن المعاملات الورقية وإحلال المعاملات الالكترونية محلّها، بالإضافة إلى تطوير بعض الإجراءات لتمرير المعاملات المالية الخاصة بالوزارة وإنجازها بأعلى قدر من الكفاءة والفعالية، وبأقل وقت وجهد ممكنين.

    المعاملات التي تمت أتمتتها

    1. بيع وثائق المناقصات إلكترونياً
    2. تصريح الطلبات الإلكترونية في نظام CFS لوزارة المالية requisitions
    3. مطابقة تقارير الأصول الثابتة
    4. تطوير النظام المالي المركزي لتمرير مستندات الدفع
    5. إرسال الخطابات الداخلية بين إدارات الوزارة (إلكترونيًا)
    6. استلام الفواتير عن طريق eمراسلات
    7. لجنة المشتريات والمبيعات الحكومية عن الوزارة
    8. الأصول الثابتة
    9. تبويب معاملات المدفوعات
    10. وضع آلية لتحديث كشوف البنك
    11. نظام المستخدم ORACLE “CFS”  لوزارة المالية
    12. إصدار أوامر الشراء
    13. تمرير مستحقات الدفع للمقاولين والاستشاريين
  • إعداد برنامج لتمرير المدفوعات الكترونياً عام 2017م

    تحويل الإجراءات الخاصة بالمدفوعات بأنواعها (المحلية والخارجية) عن طريق نظام المراسلات الإلكتروني والنظام المالي المركزي التابع لوزارة المالية (CFS)، مما ساهم في تقليل المعاملات الورقية وتوفير الجهد والوقت على موظفي القسم.